SOP parkir

PROSEDUR STAFF ADMINISTRASI DAN KOLEKTOR

Perlu diketahui bahwa staff administrasi tidak hanya mengerjakan hal yang bersifat keuangan namun lebih luas dalam pelaksanaan sesuai dengan nama dari administrasi yaitu mengerjakan segala sesuatu yang berhubungan dengan pencatatan perusahaan baik barang, uang maupun karyawan. Menyadari hal yang telah diutarakan tadi maka diharapkan seluruh staff administrasi wajib peduli dengan peraturan yang ada serta prosedur yang telah ditentukan.
Adapun prosedur / tata cara tambahan yang haus dilakukan oleh administrasi sebagai berikut :
1. Melaksanakan tugas proses komputerisasi ( laporan shift, input stiker, dll ).
2. Melakukan komunikasi tingkat dini dengan seluruh karyawan.
3. Tanggapan serta peduli akan sekitar tanggung jawab yang ada.
4. Melakukan control dini serta kepada keuangan serta laporan income.
5. Melakukan approach serta tindakan persuasive kepada seluruh karyawan karena bidang ini sangat sensitive dan menyangkut keuangn seseorang juga.
6. Memberikan informasi yang penting kepada pimpinan.
7. Mendata dan mengurus pengeluaran seluruh kegiatan maupun barang dalam segi pengadaan maupun stock.
8. Menjaga kebersihan kantor dan merawat peralatan kantor yang ada.
9. Membuat laporan bulanan sesuai permintaan yang ada.

Untuk administrasi yang sedang bertugas :
1. Menyiapkan perlengkapan yang yang di butuhkan oleh kasir seperti struk masuk / keluar, karet, dsb.
2. Menerima data potting lapangan dan kasir dari supervisor.
3. Menyiapkan alat kebersihan untuk dipakai di awal shift.
4. Menerima laporan dan setoran dari kasir yang telah selesai bertugas.
5. Membuat rekap laporan per hari.
6. Melakukan setoran ke bank.
7. Membuat absensi harian, uang makan dan lembur.
8. Membuat weekly : omzet, absensi, dan SDM.
9. Membuat laporan intensif.
10. Membuat laporan ke manajemen.

Untuk KOLEKTOR :
Prinsip membantu pekerjaan adminstrsi dalam pengontrolan uang dan sebagai kaderisasi staff administrasi.